FAQ
- Der Arbeitgeber muss keine Sozialabgaben abführen.
- Der Arbeitnehmer muss keine Sozialabgaben abführen.
- Der Arbeitnehmer muss keine Lohnsteuer abführen.
Damit ein Arbeitnehmer 50 Euro mehr Netto hat, müsste der Arbeitgeber ungefähr 120 Euro aufwenden. Mit Gehaltsvorteil.de zahlt der Arbeitgeber lediglich 50 Euro.
Die Server stehen in Deutschland. Die relevanten Daten werden in der Datenbank verschlüsselt abgelegt. Hierzu zählen vor allem die Mitarbeiterdaten (Name, Geburtsdatum, Emailadresse), die Zahlungsdaten von Unternehmen und Einrichtungen sowie die PDF-Gutscheine. Im QR-Code der Gutscheine werden nur die nötigsten Daten ausgegeben. Da der Mitarbeiter diesen per Email erhält, sollte der Gutschein nur durch ihn zugänglich sein. Beim Vorzeigen des Gutscheins, werden nach dem Scannen einige der Daten dem Mitarbeiter der Einrichtung angezeigt. Dies dient dazu, dass der Mitarbeiter der Einrichtung den Kunden auch identifizieren und den Gutschein-Inhaber verifizieren kann. Weitere im QR-Code enthaltene Informationen dienen dazu,, die Gültigkeit zu prüfen, den Gutscheinwert korrekt zu prüfen und abschließend auch zu verbuchen. Ein Teil dieser Überprüfungen erfolgt hierbei auf unseren Servern.
Nicht genutzte Restguthabenbeträge aus dem Vormonat, werden dem Arbeitgeber rückerstattet.
Mehrere Steuerberater haben das Konzept bereits unabhängig voneinander geprüft und für gut befunden.
In der Regel reichen 5 Minuten aus. Maximal sollten 15 Minuten erforderlich sein.
Ihre Mitarbeiter erhalten am 01. des Folgemonats Ihre Gutscheine.
Die Gutscheine werden am 01. des Monats automatisch per Email versendet. Für jeden Ihrer Mitarbeiter ist hierfür eine Emailadresse einzutragen. Dies kann die private Emailadresse, die geschäftliche Emailadresse oder auch eine „Sammel“-Emailadresse sein. Bei letzter müssten Sie die Gutscheine dann selber verteilen.
Die Gutscheine werden als PDF-Datei versendet.
In der Email mit dem Gutschein gibt es darüber hinaus einen Link mit dem der Gutscheincode auch lokal auf dem Smartphone geöffnet werden kann. In dem Fall wird der Gutschein temporär auf dem Smartphone gespeichert. (Aktuell lediglich bei Android-Geräten möglich).
Natürlich ist es auch möglich, die Gutscheine auszudrucken und in Papierformat vorzuzeigen.
Bemerke: It’s not an email, if you print it. 😉
Unserer Erfahrung nach dauert das lediglich 5 Minuten. Mit einem Smartphone oder Tablet (ihrer Einrichtung oder vom Mitarbeiter) wird (i.d.R. einmalig) der QR-Code Ihrer Einrichtung gescannt. Hierdurch weiß das Gerät, dass es zu Ihrer Einrichtung gehört und die Gutscheine Ihrer Einrichtung gutgeschrieben werden sollen.
Anschließend können die Gutscheine von Kunden gescannt werden.
Bitte schreiben Sie uns eine Email an info@gehaltsvorteil.de, wir legen den erforderlichen Gutscheintyp dann umgehend an.
Dies hat gesetzliche Gründe. Der Gesetzgeber möchte die Nutzung lokal begrenzen.
Dies hat gesetzliche Gründe. Der Gesetzgeber fordert, dass der Vorteil in dem Monat zu nutzen ist
*Die hier aufgeführten Punkte entsprechen unserer Rechtsansicht und stellen keinen Rechtsanspruch dar.